Anmeldung, An/Abreise, Reisedaten

Q: Bis wann ist die definitive Anmeldung nötig?
A: Das steht noch nicht fest. Wir werden dies kommunizieren, sobald wir ein Datum festgelegt haben.

Q: Ich kann zur Zeit noch nicht definitiv sagen, ob ich mitreisen kann. Wird es eine Möglichkeit geben, sich zu einem späteren Zeitpunkt noch anzumelden?
A: Dies ist nicht auszuschließen, kann aber nicht garantiert werden. Dies hat damit zu tun, dass wir verbindliche Kontingente buchen müssen, die dann ggf. bei zusätzlichem Interesse nicht erweitert werden können. Außerdem wird das musikalische Programm auf der Basis der provisorischen Anmeldungen erstellt. Es ist zudem wahrscheinlich/möglich, dass eine spätere Anmeldung nur mit individueller Anreise und ggf. auch mit individueller Unterkunft möglich sein wird.

Q: Ich möchte ggf. früher anreisen oder später abreisen. Kann ich einen Hin/Rückfug selbst organisieren?
A: Wir können nur Hin- und Rückflüge als Gesamtpaket buchen. Wer an einem anderen Datum hin- oder zurückfliegen möchte, müsste also beide Richtungen selber buchen. Bei der verbindlichen Anmeldung wird es eine Option geben, sich ohne Flug anzumelden.

Q: Kann ich auch von einem anderen Flughafen aus anreisen? Zum Beispiel Luxemburg?
A: Wir können leider nur Abflüge von Frankfurt buchen. Andere Flugrouten sind nur möglich, wenn diese selber (und auf eigene Kosten) gebucht werden. Zur Zeit versuchen wir, einen Rückflug für die ganze Gruppe nach Luxemburg zu organisieren; dies hängt von der Rückmeldung der Turkish Airlines ab.

Q: Wie wird die Anreise von Trier nach Frankfurt organisiert?
A: Die Anreise nach Frankfurt muss individuell organisiert werden. Wir werden aber ein oder zwei Zugverbindungen empfehlen, mit denen wir (in Zügen des Nahverkehrs) als Gruppe reisen können.

Q: Ich kann leider nicht über die ganze Zeit (9.-17.3.25) mitreisen. Kann ich auch später anreisen und/oder früher abreisen?
A: Zur Zeit ist dies nicht als "offizielle" Option vorgesehen. Wir bitten dennoch um Kontaktaufnahme, um die Möglichkeit einer individuellen Lösung abklären zu können.

Q: Werden wir vom Flughafen in Tbilisi abgeholt?
A: Die beiden Gruppen werden am Flughafen empfangen und dann zur Unterkunft gefahren. Wer auf einem anderen Flug oder zu einem anderen Datum an/abreist, muss seinen eigenen Transfer organisieren. Dies ist aber problemlos möglich.

Q: Können Begleitpersonen mitreisen?
A: Grundsätzlich ist die Reise als Gruppenreise des CollMus geplant. Begleitpersonen, die in keinem der beiden Ensembles aktiv sind, können nicht in die Reiseplanung (Flug, Transfers/Unterkunft) mit einbezogen werden. Wenn Begleitpersonen zur gleichen Zeit vor Ort in Tbilisi sind, werden wir versuchen, diese ins soziale Programm zu integrieren; dies kann aber nicht garantiert werden.

Unterkunft & Kulinarisches

Q: Ich bin grundsätzlich bereit, mit anderen Personen ein Mehrbettzimmer zu teilen, möchte dann aber gerne aussuchen können, mit wem ich zusammen im Zimmer bin. Geht das?
A: Ja, natürlich. Wir werden verschiedene Zimmerarten als Kontingent buchen und nehmen dann eine individuelle Verteilung vor, die selbstverständlich mit den verschiedenen Personen abgesprochen wird.

Q: Wenn ich lieber eine privatere Unterbringung hätte, was für Zusatzkosten kommen auf mich zu?
A: Das steht noch nicht abschließend fest. Wir werden die Kosten für Mehrbettzimmer als Grundlage nehmen und dann das direkt weitergeben, was das Drei-/ZweiBett oder Einzelzimmer an zusätzlichen Kosten verursacht. Man zahlt also nur den Aufpreis und nicht das gesamte Zimmer...

Q: Wie sieht es mit der Verpflegung vor Ort aus? Individuell oder Gruppenangebote?
A: Hier wird es eine Mischung geben. Es sind gemeinsame Abendessen in der ganzen Gruppe geplant - z. B. wie in Trier nach den Konzerten - aber es ist noch nicht klar, wie oft wir dies machen können/wollen. Für die restlichen Abende können Kleingruppen gebildet werden; niemand wird alleine essen müssen. Tbilisi hat viele Restaurants und das Preisniveau ist niedriger als in Deutschland.

Q: Ist das Frühstück mit im Preis inbegriffen?
A: Wenn wir (wie zur Zeit geplant) im Hostel Fabrika übernachten, werden wir die Zimmer ohne Frühstück buchen, weil der Preis viel zu hoch ist (höher als eine Übernachtung im Mehrbettzimmer!). Es gibt vor Ort im Hostel aber die Möglichkeit, flexibel (und auch günstiger) Frühstück zu organisieren. Weitere Infos hierzu folgen, sobald Gocha vor Ort war.

Q: Ich ernähre mich vegetarisch/vegan/usw. - wird es für mich entsprechende Optionen geben?
A: Dies wird bei der definitiven Anmeldung abgefragt und dann entsprechend organisiert.

Andere Fragen

Q: Ich kann leider im Wintersemester nicht am normalen Programm teilnehmen (z. B. weil ich ein Auslandsemester mache). Kann ich trotzdem mit nach Georgien reisen?
A: Das ist Gochas Entscheidung - und sie hängt auch vom Programm ab, das noch nicht feststeht. Für die Anmeldung bedeutet dies: Man kann sich anmelden, sollte aber unbedingt im Kommentarfeld angeben, dass man im Wintersemester nicht mitspielen/singen kann.

Q: Welche Dokumente werden für die Einreise nach Georgien benötigt? Brauche ich ein Visum?
A: Personen aus der EU und vielen anderen Ländern benötigen kein Visum. Die meisten dürfen ein ganzes Jahr im Land bleiben. Eine Übersicht gibt es bei Wikipedia: https://en.wikipedia.org/wiki/Visa_policy_of_Georgia
Für die Einreise wird bei einem Flug via Istanbul ein Reisepass benötigt, der mindestens noch 6 Monate gültig ist. Wir möchten darauf hinweisen, dass die Beantragung neuer deutscher Pässe zur Zeit sehr lange dauert. Bitte unbedingt früh beantragen!

Q: Wird es eine WhatsApp-Gruppe für die Mitreisenden geben?
A: Da es zu viele Datenschutz- und Sicherheitsbedenken im Zusammenhang mit WhatsApp gibt, haben wir uns gegen eine WhatsApp-Gruppe entschieden und werden als Alternative Signal benutzen (siehe z. B. https://www.swr.de/swr1/rp/programm/warum-signal-sicherer-als-whatsapp-ist-100.html). Wir können natürlich niemanden dazu zwingen, diese App zu installieren, möchten dies aber allen Mitreisenden mit Nachdruck ans Herz legen, damit der Austausch von Informationen gut funktioniert. Diese Signal-Gruppe wird nach der definitiven Anmeldung eingerichtet.